CARE關心|專為補習班、幼兒園、才藝班、安親班設計的補教行政管理系統
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學生資料管理

行政人員可以在系統上快速建立好學生資料,隨時隨地都能查詢學生的上課紀錄、考試成績、繳費狀態。 若是有大量資料也可以使用Excel匯入的方式建立 ,有效提升作業效率。

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多元化的排課系統

每個教室都有不同的上課方式,CARE最大的好處就在於我們支援多元化的上課方式,不僅限於傳統補習班。

  • 依日期開課:常見於文理補習班,依每學期或每月的日期開課,並可設定每週多個時段上課。
  • 依堂數開課:不同於日期開課,堂數開課是依照輸入的堂數自動排課。
  • 依學生選課:按照學生購買堂數、時數、點數上課,學生可在期限內自行安排上課時間。
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即時訊息與校園公告

過去學校在發佈公告時都是使用紙本或是電話,CARE可以將公告通過LINE或APP發到學生或是家長的手機,包含文字、圖片、網址,不論是一對一或是群組發送都是一鍵完成,簡省您大量通知的作業時間。

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學生考試或作業成績

您是否使用考試或是作業來記錄學生學習後的成效呢?您可在CARE上記錄學生上課後的學習成果,不論是考試分數或是文字都能記錄,學生或家長也能在LINE或APP上即時獲得學習成果。

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刷卡點名

補教業最常見的點名方式就是使用學生刷卡點名,CARE支援多種刷卡方式,學生點名後即時傳送通知到聯絡人的Line或APP上。

  • 可使用悠遊卡、一卡通、數位學生證
  • USB型卡機、網路型卡機(支援WIFI)
  • 指紋機
  • QRcode刷卡
  • 人臉辨識
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課堂點名表

除了刷卡點名外,CARE還提供課堂點名表的方式。老師可在電腦或手機上打開課程點名表,直接點選學生紀錄出缺勤狀況,還可連動刷卡點名直接紀錄,適用於安親班接學生、戶外上課的點名方式。

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學生請假

當學生需要請假時,您可在CARE上直接登記,也可讓學生從LINE或APP中直接請假,系統也會即時通知您審核請假作業,並連動點名表提醒老師。

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開立繳費單

開收費單總是手忙腳亂?CARE的快速開單功能不需經過複雜的報名流程才能開單,建立好學生資料就可以直接開單,節省您的作業時間。另外貼心的標籤提示讓學生的繳費狀態一目了然,節省您查詢時間。

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列印單據

在系統上建立好繳費單後,可直接連接印表機列印,單據格式如下

  • 繳費通知單
  • 超商繳費單
  • 二聯式繳費單 + 收據
  • 三聯式繳費單 + 收據
  • 出單機收據
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電子繳費單與線上繳費

除了可以列印單據外,也可將繳費單與收據發送到LINE或APP上,做到無紙化作業。
CARE串接多元化的線上金流,提供多種付款方式,提供服務如下:

  • 藍星信用卡與超商繳費
  • 綠界信用卡與超商繳費
  • 凱基銀行虛擬帳戶收款
  • 中租零卡分期
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銷貨庫存管理

若您有跟廠商進貨,例如書本、辦公用品等,過去您總是無法管控貨物的庫存,並且不知道何時要補貨,CARE的進銷存管理可以幫您管好採購商品,銷貨紀錄。

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現金收支表

現金帳目是經營教育事業重要的報表之一,整合了系統的繳費收入、日常收入支出、老師薪資支出、進貨支出皆可詳細記錄,且資料可匯出Excel,方便您另做報表整理。

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學費收入分析

當您在系統開繳費單時,可以將開立的金額依照每月上課的堂數,拆分成每個月的預計收入,並且依照學生的繳費紀錄轉換成應收帳款和實收帳款,讓經營者可以清楚的掌握每個月的收入狀況,提前規劃財務策略。

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課程教學日誌

課前的教學準備是建立好的教學品質的關鍵,CARE課程教學日誌方便老師提前準備教案,學生也可隨時隨地在LINE或APP查詢,另外也可記錄課堂內部人員的溝通資訊,方便掌握您的教學品質。

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電子聯絡簿

覺得傳統捕教系統的公版聯絡簿不好用嗎?CARE的電子聯絡讓您可以設計自己的聯絡簿格式,設計方法就像是建立Google問卷一樣簡單,老師可以在手機或電腦上個別更新學生聯絡簿,並且發送到學生和家長的LINE和APP上,是市面上自由度最高的電子聯絡簿。

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聯絡簿家長回覆通知

當家長回應聯絡簿事項時,系統會第一時間通知您,做到即時處理家長大小事。

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客戶資料管理

在CARE上不只管理目前就讀學生,還可另外管理潛在客戶與離班學生,當有學生或家長來問班時,您可直接建立一筆潛在客戶資料,方便招生人員追蹤管理。另外我們也串連了LINE教育CRM與線上開課網站,所以您可清楚掌握客戶的輪廓,優化你的銷售策略。

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客戶標籤Tag建立

將客戶分類是了解你的客戶的第一步,您可建立無限多種的標籤,並為客戶設定對應的標籤,當你想要發送新的課程通知,或是做數據分析,標籤搜尋可以讓你事半功倍。

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LINE行銷模組

CARE與LINE完美結合,LINE在台灣是普及度最高的通訊軟體,而CARE是LINE的教育產業服務廠商,通知串接LINE官方帳號的功能,將您的LINE@不再只有聊天和傳照片,升級成招生神器與學習資訊平台,快來體驗用LINE跟客戶連結的優勢吧。

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員工老師管理

若您讓多個員工操作系統,您可以在CARE上創建不同的員工帳號,讓員工在不同時間地點都能操作CARE, 另外也可以建立老師帳號,與員工帳號不同的是老師只能操作自己教的學生,適合需要做資料管控的學校。

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權限設定

在CARE中您可自定義不同的員工權限群組,設定的範圍包含到最基礎的操作像是新增修改都能設定, 您只要在系統使用初期定義好權限設定即可。

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員工出勤打卡

還在煩惱員工上下班打嗎?CARE提供員工上下班打卡功能,可記錄員工每次刷卡時間, 並統計當天上班的時數,還能匯出Excel報表做紀錄存查。

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人事薪資計算

計算老師鐘點費很花時間?CARE可幫您結算老師的鐘點費,您可以設定老師每堂課的時薪, 也可以用人數計費,設定好了後,您只要上課確實點名,CARE就會幫你產生薪資報表, 節省人工算薪資的時間。

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LINE媽媽Call-家長接送

還在用傳統的電話媽媽CALL嗎?現在家長只要使用LINE就可以通知幼兒園要去接小孩囉, CARE在收到家長的接送通知後,立刻發出人工語音通知,清楚的提醒工作人員要安排小孩接送。

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線上託藥單

家長透過手機LINE上發送託藥單,老師按時餵藥回報,讓家長更放心。 並且可以匯出資料報表,方便資料檢查的作業。

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